Giới thiệu chung
Ý kiến thăm dò
Truy cập
Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân
Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân
1. Chữ ký số cá nhân là gì?
Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,… Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến…
Có 2 dạng chữ ký số cá nhân bao gồm: cá nhân trong tổ chức và cá nhân. Dưới đây là các mẫu trong 2 trường hợp trên:
| 1 |  | |
| 2 |  |
2. Quy định về chữ ký số cá nhân
Về giá trị pháp lý
Theo quy định tại Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT thì:
Các văn bản, tài liệu điện tử nếu được ký bởi chữ ký số cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp đã được cấp phép thì sẽ có hiệu lực pháp luật tương đương với văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó.
Các văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.
Đối tượng sử dụng
3. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân
4. Thủ tục đăng ký chữ ký số cá nhân
Để được phép sử dụng người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số qua 5 bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token Sau khi đặt mua chữ ký số thành công, anh/chị thực hiện nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token. Để nộp hồ sơ đăng ký cập chữ ký số qua USB Token, người dùng liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị cung cấp.
Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân Bước 3: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số Sau khi hồ sơ đăng ký được nhà cung cấp thẩm định thành công. USB Token sẽ được gửi về đơn vị và tiến hàng cài đặt và kích hoạt USB để thực hiện ký số bằng USB Token
Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế Bước 5: Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâmchứng thực chữ kýsố quốc gia sẽ trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế. Khi đó doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các văn bản điện tử.
Xem thêm:Chữ ký số token – 10 điều bạn cần nắm trong lòng bàn tay
5. Giải đáp một số thắc mắc về chữ ký số cá nhân
Có được ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số?
Hiện nay, công ty chúng tôi có nhiều lao động. Giám đốc không có thời gian để ký hết hợp đồng lao động với nhân viên và muốn thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân viên qua việc sử dụng chữ ký số. Trong trường hợp giám đốc ký hợp đồng lao động bằng hình thức sử dụng chữ ký số thì hợp đồng lao động có hiệu lực không?
Tại Điều 16 Bộ luật lao động 2012 thì hợp đồng lao động được chia thành các hình thức sau:
| 1. | Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 2 bản. Người lao động giữ một bản, người sử dụng lao động giữ một bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 điều này. |
| 2. | Đối với công việc tạp thời có thời hạn dưới 3 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói. |
Từ quy định trên có thể thấy, hợp đồng lao động có thể xác lập qua văn bản hoặc lời nói.
Đối với trường hợp văn bản là văn bản điện tử. Tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP nêu rõ chữ ký số có thể ứng dụng vào trong rất nhiều nhiệm vụ, nhiều hoàn cảnh như sau:
| ✅ | |
| ✅ | Để kê khai thuế qua mạng, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến. Không cần mất thời gian đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xép hàng để nộp những loại tờ khai này. |
| ✅ | Dùng để đóng bảo hiểm. |
| ✅ | Thay thế cho chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử ở môi trường số. |
| ✅ | Sử dụng khi mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến. |
| ✅ | Quản lý doanh nghiệp hiệu quả với mức độ bảo mật, an toàn cao. |
Như vậy, doanh nghiệp trên có thể ký hợp đồng lao động với nhân viên bằng chữ ký số. Hay cá nhân ký số hợp đồng lao động là vẫn tuân thủ quy định pháp luật.
Nguồn: Sưu tầm trên Internet
Tin cùng chuyên mục
-
TUYÊN TRUYỀN VỀ THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT
04/09/2024 00:00:00 -
Lực lượng đoàn thanh niên hỗ trợ nhân dân cài đặt chữ ký số.
05/08/2024 00:00:00 -
BÀI TUYÊN TRUYỀN VỀ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ
29/07/2024 00:00:00 -
Bài tuyên truyền vận động doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử
22/07/2024 00:00:00
Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân
Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định và Cách đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân
1. Chữ ký số cá nhân là gì?
Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,… Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến…
Có 2 dạng chữ ký số cá nhân bao gồm: cá nhân trong tổ chức và cá nhân. Dưới đây là các mẫu trong 2 trường hợp trên:
| 1 | | |
| 2 | |
2. Quy định về chữ ký số cá nhân
Về giá trị pháp lý
Theo quy định tại Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT thì:
Các văn bản, tài liệu điện tử nếu được ký bởi chữ ký số cá nhân cấp bởi đơn vị cung cấp đã được cấp phép thì sẽ có hiệu lực pháp luật tương đương với văn bản giấy được ký tay bởi cá nhân đó.
Các văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.
Đối tượng sử dụng
3. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân
4. Thủ tục đăng ký chữ ký số cá nhân
Để được phép sử dụng người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số qua 5 bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token Sau khi đặt mua chữ ký số thành công, anh/chị thực hiện nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token. Để nộp hồ sơ đăng ký cập chữ ký số qua USB Token, người dùng liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị cung cấp.
Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân Bước 3: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số Sau khi hồ sơ đăng ký được nhà cung cấp thẩm định thành công. USB Token sẽ được gửi về đơn vị và tiến hàng cài đặt và kích hoạt USB để thực hiện ký số bằng USB Token
Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế Bước 5: Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâmchứng thực chữ kýsố quốc gia sẽ trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế. Khi đó doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các văn bản điện tử.
Xem thêm:Chữ ký số token – 10 điều bạn cần nắm trong lòng bàn tay
5. Giải đáp một số thắc mắc về chữ ký số cá nhân
Có được ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số?
Hiện nay, công ty chúng tôi có nhiều lao động. Giám đốc không có thời gian để ký hết hợp đồng lao động với nhân viên và muốn thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân viên qua việc sử dụng chữ ký số. Trong trường hợp giám đốc ký hợp đồng lao động bằng hình thức sử dụng chữ ký số thì hợp đồng lao động có hiệu lực không?
Tại Điều 16 Bộ luật lao động 2012 thì hợp đồng lao động được chia thành các hình thức sau:
| 1. | Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 2 bản. Người lao động giữ một bản, người sử dụng lao động giữ một bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 điều này. |
| 2. | Đối với công việc tạp thời có thời hạn dưới 3 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói. |
Từ quy định trên có thể thấy, hợp đồng lao động có thể xác lập qua văn bản hoặc lời nói.
Đối với trường hợp văn bản là văn bản điện tử. Tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP nêu rõ chữ ký số có thể ứng dụng vào trong rất nhiều nhiệm vụ, nhiều hoàn cảnh như sau:
| ✅ | |
| ✅ | Để kê khai thuế qua mạng, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến. Không cần mất thời gian đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xép hàng để nộp những loại tờ khai này. |
| ✅ | Dùng để đóng bảo hiểm. |
| ✅ | Thay thế cho chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử ở môi trường số. |
| ✅ | Sử dụng khi mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến. |
| ✅ | Quản lý doanh nghiệp hiệu quả với mức độ bảo mật, an toàn cao. |
Như vậy, doanh nghiệp trên có thể ký hợp đồng lao động với nhân viên bằng chữ ký số. Hay cá nhân ký số hợp đồng lao động là vẫn tuân thủ quy định pháp luật.
Nguồn: Sưu tầm trên Internet
